Outlook Messenger dành cho Windows

Công cụ giao tiếp tương tác dành cho doanh nghiệp

Ứng dụng nhắn tin tức thì truyền thống không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất để giao tiếp với bạn đồng nghiệp, đặc biệt là trong một tòa nhà văn phòng lớn. Ngoài thực tế là bất kỳ ai cũng có thể làm gián đoạn công việc của bạn, cũng có một số rủi ro liên quan đến bảo mật. Outlook Messenger là một ứng dụng thay thế tuyệt vời. Được thiết kế cho truyền thông văn phòng, nó cung cấp các chức năng tương tự như các ứng dụng nhắn tin khác. Tuy nhiên, nó chuyển tiếp các thông báo qua mạng cục bộ hoặc VPN . Tất cả thông tin liên lạc dữ liệu sẽ nằm trong mạng riêng tư của bạn ngăn truy cập ẩn danh bên ngoài. Với tính năng này, bạn có thể gửi thông tin bí mật mà không phải lo lắng về việc theo dõi trực tuyến.

Không chỉ để trò chuyện

Cũng như các ứng dụng nhắn tin khác thường được các doanh nghiệp sử dụng như Skype và Slack , Outlook Messenger cho phép giao tiếp ngang hàng strong >, cũng như tạo cuộc trò chuyện nhóm . Nó đi kèm với bố cục rõ ràng và trực quan , giúp người dùng tạo các cuộc trò chuyện nhóm và gửi tin nhắn dễ dàng hơn. Tin nhắn có thể tùy chỉnh về kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể tạo tin nhắn cài sẵn, chèn biểu tượng cảm xúc và gửi tệp bằng cách kéo và thả chúng vào ngăn chính. Các công cụ chỉnh sửa cơ bản cũng có sẵn, bao gồm cắt, sao chép, dán và xóa.

Người dùng cũng có thể thay đổi trạng thái của mình —bất cứ, nhàn rỗi, bước đi chơi, ăn trưa và họp — để thể hiện sự sẵn sàng của họ. Để thuận tiện và tổ chức hơn, họ có thể sử dụng ứng dụng để thiết lập lời nhắc và ghi chú, sau đó có thể được hiển thị khi khởi động Windows. Outlook Messenger cũng cho phép người dùng thêm thông tin chung, áp dụng bộ lọc, tải lên tệp hình ảnh, cài đặt plugin và bật chế độ chia sẻ màn hình . Ngoài ra, người dùng có thể định cấu hình cài đặt để cho phép trò chuyện thoại . Giao tiếp dựa trên VoIP của Outlook Messenger tự hào có chất lượng âm thanh vượt trội với tài nguyên CPU sử dụng tối thiểu . Sau khi bạn đã định cấu hình tham số, bạn có thể kích hoạt tính năng giao tiếp bằng giọng nói với một cú nhấp chuột .

Outlook Messenger có lịch sử hội thoại và thông tin nhật ký lưu trữ các cuộc trò chuyện của bạn và cung cấp thông tin chi tiết về toàn bộ quy trình. Với tính năng này, bạn có thể tìm kiếm trong các cuộc trò chuyện cũ, in thông tin hoặc xóa lịch sử trò chuyện của mình.

Trên hết, nó được bảo mật h3 >

Các công cụ giao tiếp trong kinh doanh rất quan trọng để quản lý nhân sự dễ dàng hơn. Tuy nhiên, điều này cũng có thể gây ra việc đánh cắp dữ liệu, đặc biệt nếu bạn đang gửi thông tin qua internet. Outlook Messenger sử dụng mạng riêng để nhắn tin. Nó mã hóa tất cả các tin nhắn bằng mật mã AES 128-bit , mang lại sự gia tăng đáng kể về mức độ bảo mật. Và vì đây là nhắn tin qua mạng LAN nên nó chỉ cung cấp quyền truy cập vào các máy trạm nằm bên trong mạng. Do đó, người ngoài không thể chặn bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Với điều này, bạn chắc chắn rằng chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể gửi và nhận tất cả thông tin công ty. Hơn nữa, bằng cách kết nối các máy trạm thông qua mạng LAN, người dùng ứng dụng có thể trò chuyện với nhau mà không cần sử dụng Internet .

Mạng xã hội nơi làm việc

Outlook Messenger là một cách tuyệt vời để kết nối với mọi người ở nơi làm việc của bạn mà không phải hy sinh quyền riêng tư kỹ thuật số của doanh nghiệp bạn. Ứng dụng này không chỉ cung cấp khả năng giao tiếp dễ dàng cho nhân viên của bạn mà còn có thể hoạt động như một nền tảng truyền thông xã hội khép kín để họ gắn kết và xây dựng một văn hóa doanh nghiệp vui vẻ. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể gửi tin nhắn — chuyên nghiệp và cá nhân— không có ranh giới .